চুরি যাওয়া সকাল: কেন উদ্যোক্তারা নয়টার আগেই দিনের নিয়ন্ত্রণ হারান এবং এর জন্য পুঁজি দিয়ে মূল্য পরিশোধ করেন

অনেক উদ্যোক্তার কর্মদিবস অফিস আসার অনেক আগেই শুরু হয়ে যায়। কফি তৈরি হয়নি, প্রধান কাজগুলো ঠিক করা হয়নি, কিন্তু পরিচালকের মনোযোগ ইতিমধ্যেই অন্যদের অগ্রাধিকার দ্বারা দখল হয়ে গেছে।

একটি ইমেলের অবিলম্বে উত্তর প্রয়োজন। মেসেঞ্জারে একটি নতুন সমস্যা দেখা দেয়। ফোনটি খবর, ক্যালেন্ডারের পরিবর্তন এবং কয়েক ডজন বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে জানায়। দিনের কোন কাজে ব্যয় করবেন তা স্থির করার আগেই, উদ্যোক্তা প্রতিক্রিয়ার মোডে চলে যান।

ঠিক এই মুহূর্তেই তিনি কেবল তার সকাল নয়, ব্যবসাটিও নিয়ন্ত্রণ হারানোর ঝুঁকিতে থাকেন।

উদ্যোক্তার প্রধান অভাব - সময় নয়

সাধারণত মনে করা হয় যে পরিচালকদের দিনের ২৪ ঘন্টা যথেষ্ট নয়। তবে, উদ্যোক্তা সম্প্রদায় 'Big Balls Brotherhood'-এর প্রতিষ্ঠাতা ড্যানিয়েল ক্রিনজেল একটি গুরুতর সমস্যার কথা বলেছেন - মনোযোগের উপর নিয়ন্ত্রণ হারানো।

আপনি বিক্রয়, বিপণন, নিয়োগ, আর্থিক হিসাবরক্ষণ এবং কার্যপ্রক্রিয়াগুলি দক্ষতার সাথে সেট আপ করতে পারেন। কিন্তু এই সমস্ত সিস্টেম একটি কেন্দ্রীয় সিস্টেমের উপর নির্ভর করে - মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী ব্যক্তির চিন্তাভাবনা।

যদি পরিচালকের মন সকাল থেকেই বিজ্ঞপ্তি, জরুরি অনুরোধ এবং অন্যের প্রত্যাশা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, তবে তিনি নেতা হিসাবে নয়, বরং জরুরি অবস্থার পরিচালকের মতো কাজ করতে শুরু করেন।

তিনি উত্তর দেন, সংশোধন করেন, সমন্বয় করেন, আগুন নেভান - কিন্তু দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করেন না।

বিছানাতেই দিনটি হেরে যায়

নিয়ন্ত্রণ হারানো সাধারণত একটি বড় ভুল হিসাবে দেখা যায় না। এটি সাধারণত প্রায় অলক্ষিতভাবে শুরু হয়।

উদ্যোক্তা সময় পরীক্ষা করার জন্য ফোন হাতে নেন, কিন্তু একটি গ্রাহকের কাছ থেকে একটি ইমেল দেখেন। তারপর ওয়ার্ক চ্যাট খোলেন, একজন কর্মচারীর বার্তা পড়েন, খবর দেখেন এবং আসন্ন মিটিংয়ের কথা মনে করেন।

কয়েক মিনিটের মধ্যে, তার মন ইতিমধ্যেই কয়েক ডজন অসমাপ্ত চিন্তা দিয়ে পূর্ণ হয়ে যায়:

— অবিলম্বে উত্তর দিতে হবে;

— সংখ্যাগুলি পরীক্ষা করা দরকার;

— কেউ উত্তরের অপেক্ষায় আছে;

— একটি নতুন ঝুঁকি দেখা দিয়েছে;

— একটি অতিরিক্ত বাধ্যবাধকতা যুক্ত হয়েছে।

আনুষ্ঠানিকভাবে কর্মদিবস এখনও শুরু হয়নি। কিন্তু মনোযোগের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ইতিমধ্যেই ব্যয় হয়ে গেছে।

অফিসে পৌঁছানোর মধ্যে, পরিচালক ক্লান্ত বোধ করতে পারেন, যদিও তিনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন করেননি। তিনি ইতিমধ্যেই কয়েক ঘন্টা ধরে বাহ্যিক সংকেতের প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন, নিজের মনোযোগ নিয়ন্ত্রণ করছেন না।

মনোযোগ - এক ধরণের পুঁজি

ব্যবসার জন্য, পরিচালকের মনোযোগ অর্থ, কর্মচারী বা প্রযুক্তির মতোই মূল্যবান।

প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের জন্য স্বচ্ছতা প্রয়োজন। প্রতিটি জটিল কথোপকথনের জন্য - সম্পূর্ণ উপস্থিতি। প্রতিটি নতুন সুযোগের জন্য - তথ্যের গোলমাল থেকে তা দেখার ক্ষমতা।

যখন মনোযোগ বিক্ষিপ্ত হয়, উদ্যোক্তা শুরু করেন:

— খুব দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে;

— কঠিন কিন্তু প্রয়োজনীয় কথোপকথনগুলি স্থগিত করতে;

— জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণের মধ্যে পার্থক্য করতে ভুল করতে;

— প্রতিকূল শর্তে রাজি হতে;

— ভবিষ্যতের সমস্যার দুর্বল সংকেতগুলি এড়িয়ে যেতে;

— চাপ দ্রুত কমাতে অর্থ ব্যয় করতে।

তাই ফোকাস হারানো কেবল ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার বিষয় নয়। এটি একটি আর্থিক ঝুঁকি।

বিক্ষিপ্ত পরিচালক আবেগপ্রবণভাবে ব্যয় করতে পারেন, বিনিয়োগের সুযোগগুলি ভুলভাবে মূল্যায়ন করতে পারেন, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ অংশীদারদের মিস করতে পারেন এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনায় ত্রুটি করতে পারেন।

প্রতিটি ত্রুটি আলাদাভাবে ছোট মনে হতে পারে। কিন্তু মাস এবং বছর ধরে জমা হলে, সেগুলি পুঁজির একটি গুরুতর ক্ষয়তে পরিণত হয়।

কেন চাপ সিদ্ধান্তকে আরও ব্যয়বহুল করে তোলে

মস্তিষ্ক ক্রমাগত অসমাপ্ত কাজগুলি ধরে রাখে: উত্তরহীন প্রশ্ন, লিপিবদ্ধ না করা ধারণা, অমীমাংসিত দ্বন্দ্ব, অস্পষ্টভাবে বর্ণিত ভয়।

এই সবই অভ্যন্তরীণ সংস্থান গ্রহণ করে।

একজন ব্যক্তি একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে বসে থাকতে পারেন, কিন্তু মানসিকভাবে সকালে পাওয়া ইমেলটিতে ফিরে যেতে পারেন। তিনি আর্থিক প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করতে পারেন, একই সাথে একজন কর্মচারীর সমস্যা নিয়ে চিন্তা করতে পারেন। তিনি কৌশল নিয়ে আলোচনা করতে পারেন, কিন্তু মানসিকভাবে আগের দিনের বিবাদেই আটকে থাকতে পারেন।

ফলস্বরূপ, সিদ্ধান্তের গুণমান হ্রাস পায়। পরিচালক সেরা বিকল্পটি বেছে নেন না, বরং যা অভ্যন্তরীণ চাপকে দ্রুত কমাবে সেটি বেছে নেন।

এভাবেই তাড়াহুড়ো করে ছাঁটাই, অযৌক্তিক ছাড়, প্রতিকূল চুক্তি, বিশৃঙ্খল বিনিয়োগ এবং অপর্যাপ্ত বিশ্লেষণ ছাড়াই শুরু হওয়া প্রকল্পগুলির জন্ম হয়।

যখন উদ্যোক্তা তার অভ্যন্তরীণ অবস্থা নিয়ন্ত্রণ করেন না, তখন ব্যবসা তার উদ্বেগের জন্য মূল্য পরিশোধ করতে শুরু করে।

মনও একটি অপারেটিং সিস্টেমের প্রয়োজন

ক্রিনজেল সকালের চিন্তাভাবনাকে কোম্পানির পরিচালনার মতোই গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করার পরামর্শ দেন।

তার 'Daily Inspired' পদ্ধতি সক্রিয় কাজ শুরু করার আগে মনকে ধারাবাহিকভাবে সাজানোর উপর নির্মিত।

প্রথমে, উদ্যোক্তাকে যা ইতিমধ্যেই কাজ করছে সেদিকে মনোযোগ দিতে এবং কৃতজ্ঞতা অনুভব করতে উৎসাহিত করা হয়। তারপর — জমে থাকা চাপ স্বীকার করতে এবং তা ছেড়ে দেওয়ার চেষ্টা করতে।

এর পরে, দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গিতে ফিরে আসা গুরুত্বপূর্ণ: কেন ব্যবসা তৈরি হচ্ছে, এটি কেমন হওয়া উচিত এবং এটি মালিকের জন্য কেমন জীবন তৈরি করা উচিত তা মনে রাখা।

পরবর্তী পর্যায় — মাস, সপ্তাহ এবং বর্তমান দিনের প্রধান অগ্রাধিকারগুলি নির্ধারণ করা। কয়েক ডজন কাজ নয়, বরং কয়েকটি দিক যা প্রকৃতপক্ষে ফলাফলের উপর প্রভাব ফেলে।

তারপরে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির সফল সমাপ্তি কল্পনা করতে পারেন, ধারণাগুলি রেকর্ড করতে পারেন এবং গভীর চিন্তাভাবনার প্রয়োজন এমন প্রশ্নগুলি তৈরি করতে পারেন।

এই অনুশীলনের লক্ষ্য একটি নিখুঁত মেজাজ তৈরি করা নয়। এর কাজ হল মস্তিষ্ককে শত শত অসমাপ্ত চিন্তা ধরে রাখার প্রয়োজনীয়তা থেকে মুক্ত করা এবং শক্তিশালী সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা ফিরিয়ে আনা।

লেখা চিন্তা মানুষকে নিয়ন্ত্রণ করা বন্ধ করে দেয়

যতক্ষণ সমস্যাটি কেবল মাথায় থাকে, এটি অন্তহীন মনে হয়। কিন্তু যখন এটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা এবং লেখা যায়, তখন এটি একটি নির্দিষ্ট কাজে পরিণত হয়।

একটি ধারণা, কাগজে স্থানান্তরিত হলে, আর স্মৃতিতে ধরে রাখার প্রয়োজন হয় না। স্বীকৃত চাপ তার কিছু ক্ষমতা হারায়। স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত অগ্রাধিকার অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি প্রত্যাখ্যান করতে সাহায্য করে।

এবং একটি স্পষ্ট দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি দৈনিক সিদ্ধান্তের জন্য একটি ফিল্টার হয়ে ওঠে।

উদ্যোক্তার পক্ষে বোঝা সহজ হয়:

এই মিটিং কি লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে যাচ্ছে;

নতুন প্রকল্পে রাজি হওয়া উচিত কিনা;

ব্যয়টি কি সত্যিই প্রয়োজনীয়;

তাৎক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়া উচিত কিনা;

এই সমস্যাটি কি পরিচালকেরই সমাধান করা উচিত।

দিকনির্দেশ যত স্পষ্ট হবে, বিশৃঙ্খল কাজের জন্য তত কম সম্পদ ব্যয় হবে।

পৃথিবী সবসময় আপনাকে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে প্রস্তুত

বিজ্ঞপ্তিগুলি কখনই শেষ হবে না। ইমেলের সংখ্যা কমবে না। কর্মচারী, গ্রাহক, অংশীদার এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সবসময় উদ্যোক্তার মনোযোগ দাবি করার নিজস্ব কারণ থাকবে।

যদি পরিচালক নিজে অগ্রাধিকার নির্ধারণ না করেন, তবে অন্যরা তা করবে।

এই কারণেই সকাল এত গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম কাজগুলি সারাদিনের আচরণের মডেল স্থাপন করে।

যদি একজন ব্যক্তি প্রতিক্রিয়া দিয়ে শুরু করেন, তবে তিনি প্রতিক্রিয়া জানাতেই থাকেন। যদি তিনি স্বচ্ছতা দিয়ে শুরু করেন, তবে ক্রমাগত পরিবর্তনের মধ্যেও নেতৃত্বের অবস্থান বজায় রাখার সুযোগ পান।

এটি ফোন বা বার্তাগুলি সম্পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যান করার বিষয়ে নয়। এটি সঠিক ক্রম সম্পর্কে: প্রথমে নিজের দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করুন — এবং তারপরেই বাইরের বিশ্বের জন্য অ্যাক্সেস খুলুন।

প্রথম ব্যবসা কান ও মাথার মাঝখানে থাকে

উদ্যোক্তারা প্রায়শই অর্থ, বৌদ্ধিক সম্পত্তি, গ্রাহক বেস এবং খ্যাতি রক্ষা করেন। কিন্তু তারা তাদের মনোযোগ রক্ষা করেন তার চেয়ে অনেক কম।

এদিকে, মনোযোগই নির্ধারণ করে কোন সুযোগগুলি দেখা যাবে, কোন হুমকিগুলি শনাক্ত করা হবে, কোন সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া হবে এবং শেষ পর্যন্ত পুঁজি কোথায় যাবে।

সকাল হারানো মানে কয়েক ঘন্টার জন্য ব্যবসার নিয়ন্ত্রণ বাহ্যিক পরিস্থিতির হাতে তুলে দেওয়া। আর যদি এটি প্রতিদিন ঘটে, তবে প্রতিক্রিয়াশীলতা ধীরে ধীরে নেতৃত্বের শৈলীতে পরিণত হয়।

উদ্যোক্তারা তাদের শৃঙ্খলার অভাবের কারণে দিন হারান না। প্রায়শই তারা কেবল বিশ্বকে তাদের মনোযোগের যোগ্য কী তা প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

অতএব, প্রতিটি সকালে যে প্রথম ব্যবসাটি পরিচালনা করতে হবে তা হল কান এবং মাথার মাঝখানের ব্যবসা।

এবং ঠিক নিজের মন নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে তৈরি, বৃদ্ধি এবং পুঁজি সংরক্ষণের ক্ষমতা শুরু হয়।