Birçok girişimci için iş günü ofise gelmeden çok önce başlar. Kahve henüz demlenmemiş, ana görevler belirlenmemişken, yöneticinin dikkati bile başkalarının öncelikleri tarafından ele geçirilmiş durumdadır.
Bir e-posta acil yanıt gerektirir. Bir mesajlaşma uygulamasında yeni bir sorun belirir. Telefon, haberleri, takvimdeki değişiklikleri ve onlarca bildirimle ses verir. Gününü neye ayıracağına karar vermeye fırsat bulamadan girişimci, tepki verme moduna girer.
Tam bu anda, sadece sabahının değil, işinin de kontrolünü kaybetme riskiyle karşı karşıya kalır.
Girişimcinin Ana Eksiği Zaman Değil
Genellikle yöneticilerin gün içindeki saatinin yetmediği düşünülür. Ancak girişimcilik topluluğu Big Balls Brotherhood'un kurucusu Daniel Kringel, daha ciddi bir sorun olan dikkat kontrolünün kaybını dile getiriyor.
Satış, pazarlama, işe alım, finansal kayıtlar ve operasyonel süreçleri ustaca kurabilirsiniz. Ancak tüm bu sistemler, kilit kararları alan kişinin zihni gibi merkezi bir sisteme bağlıdır.
Yöneticinin bilinci sabahın erken saatlerinden itibaren bildirimler, acil talepler ve başkalarının beklentileri tarafından yönetiliyorsa, lider olarak değil, acil durum operatörü gibi hareket etmeye başlar.
Cevap verir, düzeltir, onaylar, yangın söndürür - ancak hareketin yönünü belirlemez.
Gün Yatakta Kaybedilir
Kontrol kaybı nadiren ciddi bir hata gibi görünür. Genellikle neredeyse fark edilmeden başlar.
Girişimci saati kontrol etmek için telefonunu alır, ancak bir müşteriden gelen bir e-posta görür. Ardından iş sohbetini açar, bir çalışanın mesajını okur, haberleri gözden geçirir ve yaklaşan bir toplantıyı hatırlar.
Birkaç dakika içinde zihni onlarca tamamlanmamış düşünceyle dolar:
— acilen cevap vermeliyim;
— rakamları kontrol etmeliyim;
— biri bir çözüm bekliyor;
— yeni bir risk ortaya çıktı;
— başka bir yükümlülük belirdi.
Resmi olarak iş günü henüz başlamadı. Ancak dikkatin önemli bir kısmı zaten harcandı.
Ofise geldiğinde, aslında önemli hiçbir görevi yerine getirmemiş olmasına rağmen, yönetici yorgun hissedebilir. Zaten birkaç saattir dış sinyallere tepki veriyor, kendi odağını yönetmiyor.
Dikkat Bir Sermaye Şeklidir
Yöneticinin dikkati, işletme için paradan, çalışanlardan veya teknolojiden daha az değerli değildir.
Her önemli karar netlik gerektirir. Her karmaşık konuşma tam bir hazırbulunuşluk gerektirir. Her yeni fırsat, onu bilgi gürültüsü arasında görme yeteneği gerektirir.
Dikkat dağıldığında, girişimci şunları yapmaya başlar:
— kararları çok hızlı alır;
— karmaşık ama gerekli konuşmaları erteler;
— acil olanı önemli olanla karıştırır;
— dezavantajlı koşulları kabul eder;
— gelecekteki sorunların zayıf sinyallerini kaçırır;
— gerginliği hızla azaltmak için para harcar.
Bu nedenle, odak kaybı sadece kişisel üretkenlik meselesi değildir. Bu finansal bir risktir.
Dağınık bir yönetici dürtüsel harcamalar yapabilir, yatırım fırsatlarını yanlış değerlendirebilir, gelecek vaat eden ortakları kaçırabilir ve nakit akışı yönetiminde hatalar yapabilir.
Bu hataların her biri tek başına önemsiz görünebilir. Ancak aylarca ve yıllarca birikerek ciddi sermaye kaçağına dönüşürler.
Neden Stres Kararları Daha Maliyetli Hale Getirir
Beyin sürekli olarak tamamlanmamış görevleri tutar: cevapsız sorular, kaydedilmemiş fikirler, çözülmemiş çatışmalar, net bir formülasyonu olmayan endişeler.
Tüm bunlar iç kaynakları tüketir.
Bir kişi önemli bir toplantıda oturabilir, ancak zihinsel olarak sabah aldığı bir e-postaya dönebilir. Finansal bir raporu analiz ederken, aynı anda bir çalışanın sorununu düşünebilir. Bir stratejiyi tartışabilir, ancak duygusal olarak önceki gün yaşanan tartışmaya devam edebilir.
Sonuç olarak, kararların kalitesi düşer. Yönetici en iyi seçeneği değil, içsel gerginliği daha hızlı azaltacak seçeneği seçer.
Böylece aceleci işten çıkarmalar, temelsiz indirimler, dezavantajlı anlaşmalar, kaotik yatırımlar ve yeterli analiz yapılmadan başlatılan projeler ortaya çıkar.
Girişimci içsel durumunu yönetmediğinde, işletme onun endişesinin bedelini ödemeye başlar.
Zihin de Bir İşletim Sistemine İhtiyaç Duyar
Kringel, sabah zihnine, şirketi yönetmek kadar ciddi yaklaşılmasını öneriyor.
Daily Inspired yaklaşımı, aktif çalışmaya başlamadan önce bilincin tutarlı bir şekilde ayarlanması etrafında inşa edilmiştir.
Önce girişimci, zaten işe yarayan şeylere dikkat etmeye ve minnettarlık hissetmeye teşvik edilir. Ardından - biriken stresi kabul etmek ve onu salmaya çalışmak.
Bundan sonra, uzun vadeli vizyona dönmek önemlidir: işin neden inşa edildiğini, neye dönüşmesi gerektiğini ve sahibine ne gibi bir yaşam yaratması gerektiğini hatırlamak.
Sonraki aşama - ayın, haftanın ve mevcut günün ana önceliklerini belirlemektir. Onlarca görev değil, sonuca gerçekten etki eden birkaç yön.
Ardından, önemli işlerin başarılı bir şekilde tamamlandığını hayal edebilir, fikirleri kaydedebilir ve daha derin düşünmeyi gerektiren soruları formüle edebilirsiniz.
Bu pratiğin amacı mükemmel bir ruh hali yaratmak değildir. Görevi, beyni yüzlerce tamamlanmamış düşünceyi tutma zorunluluğundan kurtarmak ve ona güçlü kararlar verme yeteneğini geri kazandırmaktır.
Kaydedilen Bir Düşünce İnsanı Yönetmeyi Durdurur
Sorun sadece kafada var olduğu sürece sonsuz görünür. Ancak formüle edip yazmayı başardığında, somut bir göreve dönüşür.
Kağıda aktarılan bir fikir, artık sürekli olarak hafızada tutulmasını gerektirmez. Kabul edilen stres gücünün bir kısmını kaybeder. Açıkça formüle edilmiş bir öncelik, ikincil işleri reddetmeye yardımcı olur.
Ve parlak bir uzun vadeli vizyon, günlük kararlar için bir filtre haline gelir.
Girişimcinin anlaması daha kolay olur:
bu toplantı hedefe yaklaştırıyor mu;
yeni bir projeye onay vermeli mi;
harcama gerçekten gerekli mi;
hemen cevap vermeye değer mi;
bu sorunu bizzat yönetici mi çözmeli.
Yön ne kadar net olursa, kaotik eylemler için o kadar az kaynak harcanır.
Dünya Her Zaman Sana Öncelikler Atamaya Hazırdır
Bildirimler asla bitmeyecek. E-postalar azalmayacak. Çalışanların, müşterilerin, ortakların ve sosyal ağların, girişimcinin dikkatini gerektiren her zaman kendi nedenleri olacaktır.
Eğer yönetici öncelikleri kendisi belirlemezse, bunu başkaları onun için yapacaktır.
İşte bu yüzden sabah bu kadar önemlidir. İlk eylemler günün geri kalanı için bir davranış modeli belirler.
Eğer kişi tepki vererek başlarsa, tepki vermeye devam eder. Netlikle başlarsa, sürekli değişim koşullarında bile liderlik konumunu koruma şansı bulur.
Telefonu veya mesajları tamamen reddetmek söz konusu değildir. Doğru sıra önemlidir: önce kendi yönünü belirlemek - ve ancak o zaman dış dünyaya erişimi açmak.
İlk İş Kulakların Arasındadır
Girişimciler genellikle parayı, fikri mülkiyeti, müşteri tabanını ve itibarı korurlar. Ancak kendi dikkatlerini korumaları çok daha azdır.
Oysa hangi fırsatların fark edileceğini, hangi tehditlerin tanınacağını, hangi kararların verileceğini ve nihayetinde sermayenin nereye yönlendirileceğini dikkat belirler.
Sabahı kaybetmek, işin yönetimini birkaç saatliğine dış koşullara devretmek demektir. Ve bu her gün tekrarlanırsa, reaktiflik giderek liderlik tarzı haline gelir.
Girişimciler disiplin eksikliği nedeniyle günü kaybetmezler. Çoğu zaman, dikkatlerini hak eden şeyi öncelikle dünyanın belirlemesine izin verirler.
Bu nedenle, her sabah yönetilmesi gereken ilk iş kulakların arasındaki iştir.
Ve sermaye yaratma, çoğaltma ve koruma yeteneği tam da kendi zihninin kontrolüyle başlar.
