Польша продвигается вперед с внедрением своей обязательной системы электронного выставления счетов KSeF, несмотря на призывы к отсрочкам. Министерство финансов подтвердило, что внедрение будет проходить по графику. Предприятия должны подготовиться к Национальной системе электронных счетов (KSeF) в соответствии с установленными сроками.
Крупнейшие компании с доходами, превышающими 200 миллионов злотых, первыми примут систему 1 февраля 2026 года. Все остальные предприятия, в том числе не зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, последуют за ними два месяца спустя. Более мелкие налогоплательщики со счетами-фактурами низкой стоимости будут включены с начала 2027 года.
Логическая структура и API KSeF 2.0 будут опубликованы в июне. Открытые API-тесты запланированы на начало сентября, а фирмы и бухгалтерские конторы получат доступ в ноябре. Это оставляет предприятиям ограниченное время для тестирования и внедрения до наступления обязательных дат.
Хотя Министерство финансов не будет штрафовать компании за ошибки на начальном этапе внедрения в 2026 году, штрафы будут применяться с 1 января 2027 года. Штрафы будут нацелены на предприятия, которые выставляют счета-фактуры в несовместимых программах, счета-фактуры, не соответствующие схеме KSeF, или счета-фактуры, представленные в систему с опозданием. Возможность добавления вложений к счетам-фактурам является ключевой особенностью.
Эксперты призывают предприятия начать подготовку сейчас. Это включает в себя проверку совместимости их систем выставления счетов и организацию задач для сотрудников. Бухгалтерские конторы должны решить, будут ли они получать счета-фактуры из KSeF от имени своих клиентов.
Подготовка к KSeF - это не только юридическое требование, но и возможность оптимизировать бухгалтерские процессы. Это также улучшает поток информации между предприятиями и их клиентами. Ранняя подготовка является ключом к плавному переходу.